Bauleistungen direkt vor Ort erfassen – per WhatsApp oder Telegram. Ihr Team spricht, NachweisMeister dokumentiert: Tätigkeiten, Aufmaß und Fotos. Gezielte Rückfragen zu Ort, Gewerk und Menge – bis alles sitzt.
Mehrsprachig erfassen, im Design Ihrer Firma, sofort versandfertig inkl. Kundenunterschrift.
Wir sind für Sie da. Nicht erreichbar? Wir rufen umgehend zurück.
Polier und Kolonne dokumentieren direkt vor Ort. Kein Papier, keine Excel-Liste, kein Tippen.
NachweisMeister liefert jede Art digitaler Dokumentation – Leistungsnachweise, Regiescheine, Abnahmeprotokolle, Stunden- und Materialnachweise, Instandhaltungs- und Reparaturnachweise sowie Schadensaufnahmen. Egal ob Baustelle, Wartung oder Betrieb: alle Nachweise werden strukturiert, vollständig und revisionssicher als PDF gespeichert oder per Schnittstelle an weiterführende Systeme weitergegeben.
KVA-Positionen werden hinterlegt und abgefragt. Mitarbeiter gibt die verbrauchten Mengen ein – Material, Stunden, Geräte. Alles fließt direkt in die Abrechnung ein.
Fotos vor Ort aufnehmen oder hochladen. Werden automatisch dem richtigen Nachweis zugeordnet und als Teil der Dokumentation gespeichert.
Strom- und Wasserzähler mit Wert, Einheit und Zeitstempel erfassen – auf Wunsch mit Foto. Verbräuche bleiben klar und prüfbar.
Vorarbeiter legt fest, welche Bereiche fotografiert werden müssen. Das System erinnert die Kolonne an fehlende Fotos.
Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten am Maschinenpark lückenlos dokumentieren – mit Zeitstempel, Techniker, durchgeführter Maßnahme und Zustand. Prüffähige Nachweise auf Knopfdruck, jederzeit abrufbar.
Schäden direkt vor Ort dokumentieren – Beschreibung per Sprache, Fotos und Standort dazu. System fragt automatisch nach Ort, Ursache und Umfang. Versicherungstauglicher Nachweis in Minuten statt Tagen.
Reparaturen sauber festhalten: was war defekt, welches Ersatzteil verbaut, wie lange gedauert. Mit Foto vor und nach der Reparatur. Direkt zur Rechnung oder ins Wartungsprotokoll.
Mitarbeiter sendet seinen Standort per Telegram – das System ordnet automatisch der richtigen Baustelle zu. Keine Auswahllisten, kein Vertippen.
„Nein, eigentlich von 8 bis 16.“ NachweisMeister erkennt die Korrektur und überschreibt den alten Wert. Kein Klicken, kein Abbrechen, kein Neustart.
Auf welcher Baustelle warst du heute?
Kolonne oder Polier spricht die Leistung ein: Gewerk, Tätigkeit, Baustelle, Datum, Menge (m², lfm, Stk.), Material und Gerät.
Verstanden! Du warst auf der Baustelle:
📍 Hamburger Str. 2, Hamburg
👷 Mit Peter W.
🔨 4 m² Fliesen verlegt
⏰ 8:00 - 17:00 Uhr
Welche Art Fliesen?
System fragt nach: LV-Position, genaue Lage (Raum oder Bereich), Mengen und Maße, Mängel oder Nachträge – bis alles vollständig ist.
✓ Nachweis komplett!
Feinsteinzeug 30x60 cm erfasst. PDF wird erstellt...
PDF im Firmenlayout – mit Logo, Kopfzeile, sauberer Tätigkeitsliste und Fotos vom Baufortschritt.
Arbeitsnachweis #2024-1201
Automatisch ins Netzlaufwerk, Google Drive oder Nextcloud. Optional per E‑Mail an Bauleitung, Auftraggeber oder interne Verteiler.
NachweisMeister ist branchenunabhängig. Ob Maler, Elektriker, Trockenbau, Wartung oder Industrie – der Bot passt sich an jede Tätigkeit und jeden Nachweistyp an. Die folgenden Beispiele zeigen, wie unterschiedlich das aussehen kann.
Heute Wohnzimmer in der Mozartstraße 14 weiß gestrichen. 9 bis 13 Uhr, halbe Stunde Pause.
Wieviele Liter Farbe hast du verbraucht?
8
✓ Danke! Der Nachweis wurde erstellt und verschickt.
Auswertungen, Unterschriften, KVAs und Stempeluhr im Browser. Eine Plattform statt drei Tools.
Endkunde unterschreibt direkt am Handy über einen Link. Kein Papier, keine Scans. Bauleitung und Auftraggeber bekommen den signierten Nachweis automatisch.
Stunden pro Mitarbeiter, Zeiten pro Baustelle. Monatsauswertung mit einem Klick. CSV-Export für die Lohnabrechnung.
Mitarbeiter checken rein und raus per Bot – optional mit Standort. Urlaub und Krankheit melden. Monatlicher Excel-Export für die Bürokraft.
PDF-KVA hochladen, NachweisMeister liest die Positionen automatisch aus. Mitarbeiter melden danach Einzelverbräuche – einfach per Text oder Sprache. Direkt zur Abrechnung.
Sehen, was Chef & Bürokraft im Browser sehen
Wir zeigen Ihnen das Admin-Panel live: Auswertungen, KVAs, Arbeitszeiten und Unterschriften.
Drei Pakete für Teams plus ein Paket für Selbstständige. Genaue Features und Preise folgen in Kürze.
Für kleine Teams
Für wachsende Betriebe
Für große Bauunternehmen
Für Selbstständige und Einzelunternehmer
Made in Germany. DSGVO-konform. Auf Wunsch komplett bei Ihnen im Haus.
Auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server – Daten verlassen nie Ihr Unternehmen.
Sensible Zugangsdaten (Nextcloud-Passwort, Webhook-Secrets) werden verschlüsselt abgelegt.
Jeder Kunde hat eigene Stammdaten und einen eigenen Bot. Keine Datenvermischung zwischen Firmen.
AVV verfügbar, datensparsam – nur was wirklich gebraucht wird, wird gespeichert.
Wer Zettelwirtschaft durch eine digitale Lösung ersetzen möchte, spart Zeit, Aufwand und Fehlerquellen – NachweisMeister macht alle Nachweise sofort digital, ohne Umwege und ohne IT-Kenntnisse.
Poliere und Kolonnen dokumentieren Leistungen direkt auf der Baustelle – ohne Zettel, ohne Verzögerung.
Elektriker, Installateure und Maler erfassen Tätigkeiten per Sprache und erhalten sofort ein druckfertiges Dokument.
Nachweise im Design des Auftraggebers – mehrsprachig und immer vollständig. Weniger Rückfragen, schnellere Abrechnung.
Maschinenlaufzeiten, Instandsetzungen, Prüfprotokolle und Reinigungsnachweise direkt am Gerät oder per Spracheingabe erfassen – und lückenlos nachverfolgen.
NachweisMeister versteht Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Farsi und Italienisch. Der Nachweis wird immer auf Deutsch oder Englisch ausgegeben.
Per E-Mail, als Download oder automatisch in Ihr Netzlaufwerk, Google Drive oder Nextcloud – je nach Ihrer Einrichtung.
Ja. Auf Wunsch läuft NachweisMeister auf Ihrem eigenen Server. Alle Daten bleiben in Ihrer Hand.
Nein. NachweisMeister läuft direkt in WhatsApp oder Telegram. Diese Apps haben Ihre Mitarbeiter ohnehin schon auf dem Handy – nichts Neues zu lernen, nichts zu installieren.
Ja. Endkunden bekommen einen Link aufs Handy und unterschreiben digital. Der signierte Nachweis landet automatisch bei Bauleitung und Auftraggeber.
Ja. KVAs als PDF hochladen – die KI extrahiert die Positionen automatisch. Mitarbeiter melden danach nur noch die Einzelverbräuche.
Wir sind für Sie da. Falls wir gerade nicht erreichbar sind, rufen wir umgehend zurück.
