Fotos direkt zuordnen
Fotos vor Ort aufnehmen oder hochladen. Werden automatisch dem richtigen Nachweis zugeordnet und als Teil der Dokumentation gespeichert.
Arbeitsnachweise per Sprache mit KI. Schnell und korrekt
Bauleistungen direkt vor Ort erfassen. Ihr Team spricht, NachweisMeister dokumentiert. Gezielte Rückfragen zu Ort, Gewerk, Umfang und Aufmaß – bis alles sitzt. Mehrsprachig erfassen, auf Deutsch oder Englisch ausgeben. Im Design Ihrer Firma, versandfertig.
Mehrsprachig – ohne Sprachbarrieren
- Mehrsprachig (DE, EN, FR, ES, Farsi, IT) – automatisch verstanden
- Nichts geht verloren – gezielte Nachfragen stellen sicher, dass alles erfasst wird
- Ausgabe auf Deutsch oder Englisch – im Design Ihrer Firma
- Versandfertig für Kunden oder als Dokumentation für die Abrechnung
Was NachweisMeister kann
Zählerstände festhalten
Strom- und Wasserzähler mit Wert, Einheit und Zeitstempel erfassen – auf Wunsch mit Foto. Verbräuche bleiben transparent und nachvollziehbar.
Aufgaben vorgeben
Vorarbeiter legt fest, welche Bereiche fotografiert werden müssen. System erinnert die Kolonne an fehlende Fotos und führt durch die Pflichtaufnahmen.
So läuft's im Detail
Auf welcher Baustelle warst du heute?
J
1 · Vor Ort erfassen
Kolonne oder Polier spricht die Leistung ein: Gewerk, Tätigkeit, Baustelle, Datum, Menge (m², lfm, Stk.), Material und Gerät.
Verstanden! Du warst auf der Baustelle:
📍 Hamburger Str. 2, Hamburg
👷 Mit Peter W.
🔨 4 m² Fliesen verlegt
⏰ 8:00 - 17:00 Uhr
Welche Art Fliesen?
2 · Nachfragen klären
System fragt nach: LV-Position, genaue Lage (Raum/Bereich), Aufmaßdetails, Mängel oder Nachträge – bis alles komplett ist.
J
✓ Nachweis komplett!
Feinsteinzeug 30x60 cm erfasst. PDF wird erstellt...
3 · Nachweis fertig
PDF/DOC im Firmenlayout – mit Logo, Kopfzeile, sauberer Tätigkeitsliste und Fotos vom Baufortschritt.
Nachweismeister.de
Arbeitsnachweis #2024-1201
Baustelle: Hamburger Str. 2
Mitarbeiter: Jens, Peter W.
Tätigkeit: Fliesen verlegen
Menge: 4 m²
Material: Feinsteinzeug 30x60
PDF Export
4 · Ablegen & versenden
Automatisch ins Netzlaufwerk, Google Drive oder Nextcloud. Optional per E‑Mail an Bauleitung, Auftraggeber oder interne Verteiler.
Was bringt's?
- Mehr Zeit für die Baustelle – weniger Schreibarbeit im Büro
- Nichts geht verloren – Tätigkeiten, Material, Gerät und Aufmaß festgehalten
- Sicher & DSGVO-konform – auf Wunsch auf Ihrem Server
- Mehrsprachig – DE, EN, FR, ES, Farsi, IT für internationale Teams
So funktioniert's
- Sprechen – Mitarbeiter beschreibt die Arbeiten
- Nachfragen – System klärt offene Punkte (Ort, Gewerk, Menge)
- Fertig – PDF/DOC im Firmenlayout
- Ablegen – Netzlaufwerk, Google Drive, Nextcloud oder per E‑Mail
Schnittstellen
NetzlaufwerkGoogle DriveNextcloudE‑Mail
Export & Abrechnung
- Alle Daten digital – ohne Medienbruch
- Anbindung an Ihr Abrechnungsprogramm (API/Export)
- Excel-Export: wöchentlich oder monatlich
- CSV/JSON-Exporte für weitere Systeme möglich
Fragen? Demo gewünscht?
Schreiben Sie uns: info@nachweismeister.de